Laporan keberlanjutan (sustainability report) merupakan alat penting yang digunakan oleh perusahaan untuk mengkomunikasikan upaya mereka dalam mencapai tujuan keberlanjutan sosial, ekonomi, dan lingkungan. Seiring dengan meningkatnya tuntutan transparansi dan tanggung jawab sosial perusahaan, menyusun laporan keberlanjutan yang memenuhi standar internasional bukan hanya pilihan, tetapi juga kewajiban untuk memastikan kredibilitas dan keberlanjutan perusahaan dalam jangka panjang. Artikel ini akan membahas strategi yang dapat diterapkan oleh perusahaan untuk menyusun laporan keberlanjutan yang mampu memenuhi standar internasional dan memberikan dampak positif bagi pemangku kepentingan.

Apa Itu Laporan Keberlanjutan?

Laporan keberlanjutan adalah dokumen yang berisi informasi mengenai bagaimana sebuah organisasi menjalankan aktivitasnya secara berkelanjutan, dengan memperhatikan tiga dimensi utama keberlanjutan: sosial, ekonomi, dan lingkungan. Laporan ini mencakup informasi mengenai penggunaan sumber daya, pengelolaan emisi, dampak sosial dari kegiatan perusahaan, serta kebijakan dan inisiatif keberlanjutan lainnya. Penyusunan laporan keberlanjutan yang transparan dan berbasis data menjadi sangat penting untuk membangun reputasi perusahaan dan mendapatkan dukungan dari investor, pelanggan, serta pemangku kepentingan lainnya.

Standar Internasional dalam Penyusunan Laporan Keberlanjutan

Untuk menyusun laporan keberlanjutan yang memenuhi standar internasional, perusahaan perlu merujuk pada pedoman dan standar yang diakui secara global. Beberapa standar yang sering digunakan oleh perusahaan dalam menyusun laporan keberlanjutan antara lain:

1. Global Reporting Initiative (GRI): GRI adalah salah satu standar yang paling banyak digunakan dalam pelaporan keberlanjutan. Standar ini menyediakan pedoman untuk mengungkapkan dampak ekonomi, lingkungan, dan sosial dari operasi perusahaan. GRI juga mendorong perusahaan untuk mengidentifikasi isu-isu material yang relevan dengan operasi mereka dan memberikan transparansi tentang bagaimana isu tersebut dikelola.
2. Sustainability Accounting Standards Board (SASB): SASB menyediakan panduan yang lebih terfokus pada laporan keuangan terkait keberlanjutan, dengan memberikan standar yang spesifik untuk sektor industri tertentu. SASB membantu perusahaan untuk mengungkapkan informasi yang relevan bagi investor mengenai faktor-faktor keberlanjutan yang mempengaruhi kinerja finansial.
3. Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD): TCFD memberikan pedoman untuk perusahaan dalam mengungkapkan risiko dan peluang terkait perubahan iklim yang dapat mempengaruhi kinerja keuangan. Laporan yang disusun sesuai dengan TCFD mencakup analisis terkait risiko fisik (seperti bencana alam), serta risiko transisi (seperti peraturan lingkungan yang lebih ketat).
4. ISO 26000: Standar ini memberikan pedoman bagi perusahaan mengenai tanggung jawab sosial perusahaan (CSR) dan penerapannya dalam strategi bisnis. ISO 26000 mencakup isu-isu seperti hak asasi manusia, praktik kerja yang adil, dan perlindungan lingkungan.

Langkah-langkah Strategis dalam Menyusun Laporan Keberlanjutan

Untuk memastikan laporan keberlanjutan yang disusun memenuhi standar internasional dan memberikan dampak yang positif bagi perusahaan, berikut adalah beberapa langkah strategis yang perlu diambil:

1. Identifikasi Isu Material yang Relevan

Langkah pertama dalam menyusun laporan keberlanjutan adalah mengidentifikasi isu-isu material yang relevan dengan kegiatan operasional perusahaan. Isu material ini adalah faktor-faktor yang memiliki dampak signifikan terhadap perusahaan, baik dari segi ekonomi, lingkungan, maupun sosial. Menggunakan standar seperti GRI dan SASB dapat membantu perusahaan untuk menentukan isu material yang harus diungkapkan dalam laporan mereka.

Identifikasi isu material harus dilakukan melalui pendekatan yang melibatkan pemangku kepentingan internal dan eksternal. Melibatkan manajer, karyawan, serta masyarakat lokal atau pelanggan dapat memberikan wawasan mengenai isu yang paling relevan dan signifikan bagi keberlanjutan perusahaan.

2. Tentukan Tujuan dan Sasaran Keberlanjutan

Setelah isu material diidentifikasi, langkah berikutnya adalah menetapkan tujuan dan sasaran keberlanjutan yang jelas dan terukur. Tujuan ini harus spesifik, terukur, dan dapat dicapai dalam jangka waktu tertentu. Sasaran yang jelas akan memberikan panduan bagi perusahaan dalam menjalankan inisiatif keberlanjutan dan menjadi dasar bagi laporan kinerja yang akurat.

Misalnya, jika perusahaan ingin mengurangi jejak karbon mereka, tujuan yang spesifik bisa berupa pengurangan emisi CO2 sebesar 20% dalam lima tahun ke depan. Sasaran ini tidak hanya memberikan arah yang jelas, tetapi juga memudahkan dalam mengukur kemajuan yang telah dicapai.

3. Pengumpulan Data yang Akurat dan Terpercaya

Data yang akurat dan dapat dipercaya adalah fondasi dari laporan keberlanjutan yang baik. Pengumpulan data harus dilakukan dengan cara yang sistematis dan terstruktur, mencakup berbagai aspek keberlanjutan seperti penggunaan energi, emisi gas rumah kaca, pengelolaan limbah, serta dampak sosial dari kegiatan perusahaan.

Perusahaan perlu memastikan bahwa data yang dikumpulkan adalah valid dan dapat dipertanggungjawabkan. Salah satu cara untuk memastikan keakuratan data adalah dengan melakukan audit atau verifikasi eksternal oleh pihak ketiga yang independen.

4. Gunakan Format dan Standar Laporan yang Diakui Secara Internasional

Setelah data terkumpul, perusahaan harus menyusun laporan keberlanjutan dalam format yang diakui secara internasional. Menggunakan standar seperti GRI atau SASB tidak hanya membantu dalam menyusun laporan yang komprehensif, tetapi juga memastikan bahwa laporan tersebut memenuhi ekspektasi investor dan pemangku kepentingan lainnya.

Laporan harus mencakup indikator kinerja yang relevan dengan isu material yang telah diidentifikasi sebelumnya. Pastikan laporan mencakup pencapaian yang telah diraih, tantangan yang dihadapi, serta langkah-langkah yang akan diambil untuk mencapai tujuan keberlanjutan di masa depan.

5. Tinjau dan Evaluasi Laporan Secara Berkala

Laporan keberlanjutan harus dipandang sebagai dokumen yang dinamis dan berkembang. Oleh karena itu, perusahaan perlu melakukan evaluasi secara berkala terhadap laporan keberlanjutan yang telah disusun. Evaluasi ini dapat dilakukan untuk melihat apakah sasaran keberlanjutan yang ditetapkan tercapai, serta untuk mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.

Evaluasi ini juga penting untuk memastikan bahwa laporan keberlanjutan tetap relevan dengan perkembangan terbaru dalam isu-isu keberlanjutan, regulasi, dan tren pasar. Dengan demikian, perusahaan dapat selalu memperbarui laporan mereka dan memastikan bahwa mereka tetap memenuhi standar internasional.

6. Berikan Transparansi dan Komunikasi yang Jelas

Transparansi dalam pelaporan sangat penting untuk membangun kepercayaan dengan pemangku kepentingan, termasuk investor, pelanggan, dan masyarakat. Oleh karena itu, laporan keberlanjutan harus disusun dengan jelas, mudah dipahami, dan tidak mengabaikan tantangan atau kekurangan yang dihadapi perusahaan dalam perjalanan keberlanjutan mereka.

Perusahaan juga harus menyediakan akses mudah bagi para pemangku kepentingan untuk melihat laporan tersebut, baik dalam bentuk digital maupun cetak. Ini akan memungkinkan perusahaan untuk menjalin hubungan yang lebih baik dengan pelanggan dan investor, yang semakin memperhatikan keberlanjutan dalam pengambilan keputusan mereka.

Kesimpulan

Menyusun laporan keberlanjutan yang memenuhi standar internasional bukanlah tugas yang mudah, namun merupakan langkah penting bagi perusahaan untuk menunjukkan komitmen mereka terhadap keberlanjutan dan tanggung jawab sosial. Dengan mengikuti langkah-langkah strategis yang mencakup identifikasi isu material, penetapan tujuan yang jelas, pengumpulan data yang akurat, serta penggunaan standar internasional yang diakui, perusahaan dapat menghasilkan laporan keberlanjutan yang kredibel dan bermanfaat bagi semua pemangku kepentingan. Dengan demikian, laporan keberlanjutan yang disusun dengan baik tidak hanya meningkatkan reputasi perusahaan, tetapi juga membuka peluang untuk mendapatkan pendanaan, menarik investor, dan memperkuat posisi perusahaan di pasar global.